Per sviluppare e realizzare un progetto all\u2019interno di un team, \u00e8 necessaria un\u2019opportuna ripartizione dei compiti e delle attivit\u00e0 previste. In altre parole, occorre definire gli ambiti di attivit\u00e0 (\u00abpacchetti di attivit\u00e0\u00bb) e l\u2019ordine delle priorit\u00e0, per poi distribuire i lavori in base alle capacit\u00e0 e alle conoscenze delle persone facenti parte del gruppo.<\/p>\n\n\n\n
Definire i singoli pacchetti di attivit\u00e0 e stabilire i tempi di esecuzione e le persone incaricate. Maggiore \u00e8 la chiarezza nella definizione dei contenuti, dei tempi necessari e delle risorse preventivate per lo svolgimento di tali attivit\u00e0, migliore sar\u00e0 la collaborazione.<\/p>\n\n\n\n
Alcuni compiti sono prioritari rispetto ad altri. Occorre pertanto assegnare a ogni compito la sua specifica importanza all\u2019interno del progetto. Per stabilire l\u2019ordine di priorit\u00e0 dei compiti esistono diversi metodi, ad es. il principio di Pareto<\/a>, l’ analisi ABC<\/a> o la matrice di Eisenhower<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Una volta definiti i pacchetti di lavoro, bisogna ripartirli all\u2019interno del team. Gli incarichi possono essere assegnati a sotto-gruppi o persone singole. Per la ripartizione dei compiti, sono di fondamentale importanza le risorse personali delle persone facenti parte del gruppo, ossia le loro esperienze, capacit\u00e0, conoscenze e non da ultimo anche la loro disponibilit\u00e0 di tempo. La ripartizione dei compiti comporta l\u2019assunzione di responsabilit\u00e0 per una parte del progetto, quale contributo alla responsabilit\u00e0 generale del team. <\/p>\n\n\n\n Per svolgere i compiti entro il lasso di tempo a disposizione, \u00e8 necessaria una precisa pianificazione dei tempi. La gestione dei tempi \u00e8 importante a livello del progetto nel suo insieme (e dunque per l\u2019intero gruppo), ma anche per ogni singola persona. \u00c8 strettamente correlata all\u2019ordine di priorit\u00e0. Alcuni dei suddetti tool di priorizzazione uniscono le due esigenze.<\/p>\n\n\n\nRipartizione dei compiti<\/h3>\n\n\n\n
Gestione dei tempi<\/h2>\n\n\n\n